Inscription
GRAND PARTENAIRE
HÔTE DU CONGRÈS
PARTENAIRE MAJEUR
Le Congrès mondial aura lieu en présentiel, au Centre Shaw d’Ottawa (Ontario, Canada).
Vous pouvez vous inscrire au Forfait 3 jours ou au Forfait 1 jour, ainsi qu’aux activités à la carte.
N’hésitez pas à consulter l’intégralité de cette page pour en savoir plus.
INSCRIPTION INDIVIDUELLE
Cliquez sur le bouton pour rejoindre la plateforme d’inscription.
INSCRIPTION DE GROUPE
Contactez le secrétariat du Congrès pour inscrire votre groupe de plus de 5 pers.
Frais d’inscription
Les prix indiqués sont en dollars canadiens et incluent les taxes.
Forfait 3 jours
Le Forfait 3 jours comprend :
- Cocktail de bienvenue
- Programme scientifique et professionnel du congrès (à l’exception des activités à la carte)
- Salon des exposants
- Documentation
- Lunchs et pauses-santé
Tarifs individuels
| Tarif régulier À compter du 1er juillet 2022 | |
|---|---|
| Individu | 1120 $CA (TTC) |
| Étudiant en formation initiale 1 | 480 $CA (TTC) |
| Tarif réduit pour participant du Forum 2021 sur l’avenir de soins infirmiers | 955 $CA (TTC) |
1 Toute personne inscrite à temps plein à un programme de formation initiale en soins infirmiers (preuve du statut d’étudiant requise lors de l’inscription).
Tarifs de groupe pour les organisations membres
| Tarif régulier À compter du 1er juillet 2022 | |
|---|---|
| Groupe (5 personnes et plus) | 1 090$CA (TTC)* par personne |
| Groupe étudiants en formation initiale (5 pers. et plus) 2 | 460 $CA (TTC)* par personne |
| Tarif de groupe pour organisations qui ont participé au Forum 2021 (5 pers. et plus)3 | 925 $CA (TTC)* par personne |
2 Tarif offert aux institutions d’enseignement membre pour leurs étudiants en formation initiale uniquement
3 Tarif offert aux organisations membres qui ont inscrit un groupe au Forum virtuel 2021 (les personnes inscrites n’ont pas besoin d’être les mêmes)
*Ces tarifs sont valables sur les organisations membres uniquement
Forfait 1 jour
Il est possible de participer à une ou plusieurs journées du congrès. Tout participant qui choisit cette option doit préciser la ou les dates auxquelles il désire assister au congrès.
- Lundi 17 octobre
- Mardi 18 octobre
- Mercredi 19 octobre
Le Forfait 1 jour comprend :
- Programme scientifique et professionnel de la journée sélectionnée, à l’exception des activités à la carte
- Salon des exposants
- Documentation
- Lunch et pauses-santé de la journée sélectionnée
| Tarif 1 Jour | 460 $CA (TTC) |
|---|
Activités à la carte
Personnalisez votre expérience au Congrès grâce à nos différentes activités à la carte :
- SOIRÉE FESTIVE
Mardi 18 octobre 2022 (places limitées)
Places limitées. Consulter la page SOIRÉE FESTIVE pour en savoir plus
- ATELIERS PRÉCONGRÈS DE FORMATION CONTINUE
16 Octobre 2022 (places limitées)
35 $CA Toutes taxes comprises par atelier.
Chaque activité donne accès à 3,5h d’attestation de formation continue
-
- Quand les trajectoires de santé exigent un prendre soin de l’environnement: des infirmières du 21e siècle guidées par le savoir infirmier – Activité proposée par la Faculté des sciences infirmières de l’Université Laval
- Complexité et coordination: une déclinaison dans les soins infirmiers – Activité proposée par le Réseau Québec Suisse
- Les soins infirmiers périopératoires essentiels – Activité proposée par Mercy Ships Canada
- VISITES PROFESSIONNELLES
Jeudi 20 octobre 2022 (places limitées)
Visites à l’Hôpital Montfort, hôte du Congrès
35 $ Toutes taxes comprise.
Droits d’entrée au congrès
Les frais d’inscription doivent être acquittés intégralement pour avoir accès au congrès.
Une preuve de vaccination, ainsi qu’une pièce d’identité avec photo, pourrait être exigée pour accéder au Centre Shaw. Toutes les activités du Congrès se feront dans le respect des mesures sanitaires.
Formation continue
Une attestation de formation continue sera remise à tous les participants, après le congrès.
Plus de détails à venir
La participation au Congrès mondial donne accès à une attestation de formation continue validée par l’Institut et Haute Ecole de la Santé La Source de Lausanne (Suisse).
Québec (Canada) :
La participation aux activités du congrès est admissible à des heures d’activités de formation dans la catégorie d’heures de formation accréditées.
En France :
Les conférences sont admissibles à une prise en charge par l’Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH), et ce, même si le SIDIIEF n’a pas de numéro de déclaration d’activité. Selon les directives publiées sur le site du gouvernement français, concernant l’obligation d’obtenir un numéro de déclaration d’activité : « Cette obligation ne concerne pas les organismes de formation dont le siège social est situé dans un autre État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen et qui interviennent de manière occasionnelle sur le territoire français. » (article R.6351-3 du code du travail). Par ailleurs, certaines activités du SIDIIEF ont déjà fait l’objet d’une prise en charge par l’ANFH par le passé.
Références :
https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000043291993.
https://idf.drieets.gouv.fr/sites/idf.drieets.gouv.fr/IMG/pdf/guideof2021.pdf (Sous la section: 3. La déclaration d’activités – p. 10)
Politique de remboursement et d’annulation
Annulation du participant
En cas de désistement, vous avez 60 jours avant la date d’ouverture du congrès, soit jusqu’au 16 août 2022, pour exiger un remboursement sur présentation d’une demande écrite. Des frais d’annulation de 30 % seront alors soustraits.
Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé après le 16 août 2022.
Transfert d’inscription
Les inscriptions sont transférables d’une personne à une autre jusqu’à 14 jours avant l’événement, soit le 2 octobre 2022 : des frais de gestion de 70 $CA seront alors facturés. Toute demande de changement doit être adressée par écrit au Secrétariat du congrès (voir coordonnées au bas de cette page).
Non-obtention de visa
En cas de non-obtention du visa de séjour, 100 % des frais d’inscription seront remboursés, desquels seront soustraits des frais administratifs de 70$ CA. Le participant doit en faire la demande écrite et joindre la preuve de non-obtention du visa jusqu’à 14 jours avant l’ouverture du congrès, soit jusqu’au 2 octobre 2022. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 2 octobre 2022.
Cas de force majeure
Si le Congrès mondial du SIDIIEF devait être reporté à une date ultérieure en raison de force majeure, votre inscription sera reportée sans frais aux nouvelles dates ou remboursée, après déduction des frais administratifs de 70 $CA. Le report de l’inscription aux nouvelles dates se fera au même tarif, même dans le cas d’une hausse des nouveaux tarifs d’inscription.
Activités à la carte
Le SIDIIEF se réserve le droit d’annuler une activité à la carte si le nombre de participants est insuffisant et remboursera la totalité des coûts d’inscription à ces activités advenant l’annulation.
Visa pour voyager au Canada
Les ressortissants de certains pays peuvent bénéficier du programme d’exemption de visa, avec une durée de séjour de 90 jours maximum, ou d’un permis de voyage électronique. Pour plus d’informations, visitez la page Web officielle du Gouvernement du Canada.
Il se peut qu’une lettre d’invitation soit requise. Une lettre d’invitation sera émise une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat du congrès.
Renseignements
Pour toute information relative à votre inscription au Secrétariat du congrès :
JPdL, Secrétariat du Congrès mondial du SIDIIEF
1555, rue Peel, bureau 500
Montréal (Québec) H3A 3L8 Canada
Téléphone : +1 514-287-9898 poste 239
Courriel : sidiief-congres@jpdl.com