HÔTE DU CONGRÈS
INSCRIPTION
Le Congrès mondial aura lieu au Swiss Tech Convention Center de Lausanne (SUISSE).
Vous pouvez vous inscrire au Forfait 3 jours ou au Forfait 1 jour, ainsi qu’aux activités à la carte.
Ouverture des inscriptions:
1er décembre 2024
INSCRIPTION INDIVIDUELLE
Les inscriptions ouvriront le 1 décembre 2024
INSCRIPTION DE GROUPE
Les inscriptions ouvriront le 1 décembre 2024
Frais d’inscription
Les prix indiqués sont en francs suisses et incluent les taxes.
Forfait 3 jours
Le Forfait 3 jours comprend :
- Cocktail de bienvenue
- Programme scientifique et professionnel du congrès (à l’exception des activités à la carte)
- Salon des exposants
- Documentation
- Lunchs et pauses-santé
Tarifs individuels
| JUSQU’AU 28 FÉVRIER 2025 TARIF HÂTIF | À PARTIR DU 1er MARS 2025 TARIF RÉGULIER |
|
|---|---|---|
| TARIF INDIVIDUEL | 650 CHF | 750 CHF |
| TARIF ÉTUDIANT EN FORMATION INITIALE1 | 425 CHF | 425 CHF |
1 Toute personne inscrite à temps plein à un programme de formation initiale en soins infirmiers pourra bénéficier du prix étudiant à condition de faire parvenir au Secrétariat du congrès une preuve de son statut d’étudiant au moment de son inscription.
Tarifs de groupe pour les organisations membres
(5 personnes et plus)
| JUSQU’AU 28 FÉVRIER 2025 TARIF HÂTIF | À PARTIR DU 1er MARS 2025 TARIF RÉGULIER |
|
|---|---|---|
| GROUPE MEMBRE RABAIS DE 30 CHF/PERSONNE | 620 CHF par personne | 720 CHF par personne |
| GROUPE ÉTUDIANT2 INSTITUTIONS D’ENSEIGNEMENT MEMBRES RABAIS DE 25 CHF/ÉTUDIANT | 400 CHF par personne | 400 CHF par personne |
2 Toute personne inscrite à temps plein à un programme de formation initiale en soins infirmiers pourra bénéficier du prix étudiant à condition de faire parvenir au Secrétariat du congrès une preuve de son statut d’étudiant au moment de son inscription.
Inscription de groupe
Pour toute inscription de groupe, merci de communiquer avec le Secrétariat du congrès pour toute réservation de groupe : sidiief2025@kuonitumlare.com.
Plus d’informations à venir
Forfait 1 jour
Il est possible de participer à une ou plusieurs journées du congrès. Tout participant qui choisit cette option doit préciser la ou les dates auxquelles il désire assister au congrès.
- Mardi 3 juin 2025
- Mercredi 4 juin 2025
- Jeudi 5 juin 2025
Le Forfait 1 jour comprend :
- Programme scientifique et professionnel de la journée sélectionnée, à l’exception des activités à la carte
- Salon des exposants
- Documentation
- Lunch et pauses-santé de la journée sélectionnée
| Tarif 1 Jour | 425 CHF |
|---|
Activités à la carte
Personnalisez votre expérience au Congrès grâce à nos différentes activités à la carte :
- SOIRÉE FESTIVE
Mercredi 4 juin 2025 (places limitées)
- ATELIERS PRÉCONGRÈS DE FORMATION CONTINUE
2 juin 2025 (places limitées)
30 CHF
Chaque activité donne accès à une attestation de formation continue (nombre d’heures: à venir)
- Vendredi 6 juin 2025 (places limitées)
Visites professionnelles au CHUV, hôte du Congrès
25 CHF
Droits d’entrée au congrès
Les frais d’inscription doivent être acquittés intégralement pour avoir accès au congrès.
Formation continue
Une attestation de formation continue sera remise à tous les participants, après le congrès.
Plus d’informations à venir
La participation au Congrès mondial donne accès à une attestation de formation continue validée par l’Institut et Haute Ecole de la Santé La Source de Lausanne (Suisse).
Québec (Canada):
La participation aux activités du congrès est admissible à des heures d’activités de formation dans la catégorie d’heures de formation accréditées.
En France:
Les conférences sont admissibles à une prise en charge par l’Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH), et ce, même si le SIDIIEF n’a pas de numéro de déclaration d’activité. Selon les directives publiées sur le site du gouvernement français, concernant l’obligation d’obtenir un numéro de déclaration d’activité : « Cette obligation ne concerne pas les organismes de formation dont le siège social est situé dans un autre État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen et qui interviennent de manière occasionnelle sur le territoire français. » (article R.6351-3 du code du travail).
Références:
Code du travail : Section 1 : Dépôt et enregistrement de la déclaration
GUIDE À L’USAGE DES ORGANISMES DE FORMATION PROFESSIONNELLE FRANCILIENS
Confirmation de l’inscription
Tous les participants inscrits en ligne recevront une confirmation de leur inscription, ainsi que de l’information concernant l’état de leur dossier d’inscription. L’inscription sera considérée comme valide une fois que le montant total des frais d’inscription aura été acquitté.
Politique de remboursement et d’annulation
Annulation du participant
En cas de désistement, vous avez 60 jours avant la date d’ouverture du congrès, soit jusqu’au 2 avril 2025, pour exiger un remboursement sur présentation d’une demande écrite. Des frais d’annulation de 30% seront alors soustraits.
Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé après le 2 avril 2025.
Transfert d’inscription
Les inscriptions sont transférables, d’une personne à une autre, jusqu’à 14 jours ouvrables avant l’événement, soit le 12 mai 2025 : des frais de gestion de 50 CHF seront alors facturés. Toute demande de changement doit être adressée par écrit au Secrétariat du congrès.
Non-obtention de visa
En cas de non-obtention du visa de séjour, les frais d’inscription seront remboursés, desquels seront soustraits des frais administratifs de 50 CHF. Le participant doit en faire la demande écrite et joindre la preuve de non-obtention du visa jusqu’à 14 jours ouvrables avant l’ouverture du congrès, soit jusqu’au 12 mai 2025. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 12 mai 2025.
Cas de force majeure
Si le Congrès mondial du SIDIIEF devait être reporté en raison de force majeure, votre inscription sera transférée sans frais aux nouvelles dates ou remboursée après déduction des frais administratifs de 50 CHF. Le report de l’inscription aux nouvelles dates se fera au même tarif, même dans le cas d’une hausse des nouveaux tarifs d’inscription.
Activités à la carte
Le SIDIIEF se réserve le droit d’annuler une activité à la carte si le nombre de participants est insuffisant et remboursera la totalité des coûts d’inscription à ces activités advenant l’annulation.
Visa pour voyager en Suisse
Pour savoir si vous avez besoin d’un visa pour vous rendre en Suisse, veuillez consulter la page officielle de la Confédération suisse.
Il se peut qu’une lettre d’invitation soit requise. Une lettre d’invitation sera émise une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat du congrès.
Renseignements
Pour toute information relative à votre inscription, veuillez communiquer avec :
Kuoni Tumlare, Secrétariat du congrès mondial du SIDIIEF
Elias Canetti-Strasse 2
CH-8050 Zurich
SUISSE
Téléphone : +41 58 458 65 65
sidiief2025@kuonitumlare.com