Inscription

Le Congrès mondial aura lieu en présentiel, au Centre Shaw d’Ottawa (Ontario, Canada).
Vous pouvez vous inscrire au Forfait 3 jours ou au Forfait 1 jour, ainsi qu’aux activités à la carte.
N’hésitez pas à consulter l’intégralité de cette page pour en savoir plus.

Ouverture des inscriptions:
21 mars 2022

INSCRIPTION INDIVIDUELLE

Cliquez sur le bouton pour rejoindre la plateforme d’inscription.

INSCRIPTION DE GROUPE

Contactez le secrétariat du Congrès pour inscrire votre groupe de plus de 5 pers.

En vous inscrivant à l’événement, vous autorisez la diffusion de toute image ou vidéo de votre personne, en tout ou en partie, individuellement ou avec d’autres images ou vidéos sur les outils de communication du SIDIIEF et de ses partenaires.

Frais d’inscription

Les prix indiqués sont en dollars canadiens et incluent les taxes.

Forfait 3 jours

Le Forfait 3 jours comprend :

  • Cocktail de bienvenue
  • Programme scientifique et professionnel du congrès (à l’exception des activités à la carte)
  • Salon des exposants
  • Documentation
  • Lunchs et pauses-santé

Tarifs individuels

Tarif régulier
À compter du 1er juillet 2022
Individu1120 $CA (TTC)
Étudiant en formation initiale 1480 $CA (TTC)
Tarif réduit pour participant du Forum 2021 sur l’avenir de soins infirmiers955 $CA (TTC)

1 Toute personne inscrite à temps plein à un programme de formation initiale en soins infirmiers (preuve du statut d’étudiant requise lors de l’inscription).

Tarifs de groupe pour les organisations membres

Tarif régulier
À compter du 1er juillet 2022
Groupe (5 personnes et plus) 1 090$CA (TTC)*
par personne
Groupe étudiants en formation initiale (5 pers. et plus) 2460 $CA (TTC)*
par personne
Tarif de groupe pour organisations qui ont participé au Forum 2021 (5 pers. et plus)3
925 $CA (TTC)*
par personne

2 Tarif offert aux institutions d’enseignement membre pour leurs étudiants en formation initiale uniquement

3  Tarif offert aux organisations membres qui ont inscrit un groupe au Forum virtuel 2021 (les personnes inscrites n’ont pas besoin d’être les mêmes)

*Ces tarifs sont valables sur les organisations membres uniquement

Forfait 1 jour

Il est possible de participer à une ou plusieurs journées du congrès. Tout participant qui choisit cette option doit préciser la ou les dates auxquelles il désire assister au congrès.

  • Lundi 17 octobre
  • Mardi 18 octobre
  • Mercredi 19 octobre

Le Forfait 1 jour comprend :

  • Programme scientifique et professionnel de la journée sélectionnée, à l’exception des activités à la carte
  • Salon des exposants
  • Documentation
  • Lunch et pauses-santé de la journée sélectionnée
Tarif 1 Jour460 $CA (TTC)

Activités à la carte

Personnalisez votre expérience au Congrès grâce à nos différentes activités à la carte :

  • SOIRÉE FESTIVE
    Mardi 18 octobre 2022 (places limitées)
  • ATELIERS PRÉCONGRÈS DE FORMATION CONTINUE
    16 Octobre 2022 (places limitées)

35 $CA Toutes taxes comprises par atelier. 
Chaque activité donne accès à 3,5h d’attestation de formation continue

    • Quand les trajectoires de santé exigent un prendre soin de l’environnement: des infirmières du 21e siècle guidées par le savoir infirmier – Activité proposée par la Faculté des sciences infirmières de l’Université Laval
    • Complexité et coordination: une déclinaison dans les soins infirmiers –  Activité proposée par le Réseau Québec Suisse
    • Les soins infirmiers périopératoires essentiels – Activité proposée par Mercy Ships Canada
  • Jeudi 20 octobre 2022 (places limitées)

Visites à l’Hôpital Montfort, hôte du Congrès
35 $ Toutes taxes comprise.

Droits d’entrée au congrès

Les frais d’inscription doivent être acquittés intégralement pour avoir accès au congrès.

Une preuve de vaccination, ainsi qu’une pièce d’identité avec photo, pourrait être exigée pour accéder au Centre Shaw. Toutes les activités du Congrès se feront dans le respect des mesures sanitaires.

Formation continue

Une attestation de formation continue sera remise à tous les participants, après le congrès.

Plus de détails à venir

La participation au Congrès mondial donne accès à une attestation de formation continue validée par l’Institut et Haute Ecole de la Santé La Source de Lausanne (Suisse).

Québec (Canada) :
La participation aux activités du congrès est admissible à des heures d’activités de formation dans la catégorie d’heures de formation accréditées.

En France :
Les conférences sont admissibles à une prise en charge par l’Association nationale pour la formation permanente du personnel hospitalier (ANFH), et ce, même si le SIDIIEF n’a pas de numéro de déclaration d’activité. Selon les directives publiées sur le site du gouvernement français, concernant l’obligation d’obtenir un numéro de déclaration d’activité : « Cette obligation ne concerne pas les organismes de formation dont le siège social est situé dans un autre État membre de l’Union européenne ou de l’Espace économique européen et qui interviennent de manière occasionnelle sur le territoire français. » (article R.6351-3 du code du travail). Par ailleurs, certaines activités du SIDIIEF ont déjà fait l’objet d’une prise en charge par l’ANFH par le passé.

Références :

https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000043291993.

https://idf.drieets.gouv.fr/sites/idf.drieets.gouv.fr/IMG/pdf/guideof2021.pdf (Sous la section: 3. La déclaration d’activités – p. 10)

Politique de remboursement et d’annulation

En cas de désistement, vous avez 60 jours avant la date d’ouverture du congrès, soit jusqu’au 16 août 2022, pour exiger un remboursement sur présentation d’une demande écrite. Des frais d’annulation de 30 % seront alors soustraits.

Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé après le 16 août 2022. 

Les inscriptions sont transférables d’une personne à une autre jusqu’à 14 jours avant l’événement, soit le 2 octobre 2022 : des frais de gestion de 70 $CA seront alors facturés. Toute demande de changement doit être adressée par écrit au Secrétariat du congrès (voir coordonnées au bas de cette page).

En cas de non-obtention du visa de séjour, 100 % des frais d’inscription seront remboursés, desquels seront soustraits des frais administratifs de 70$ CA. Le participant doit en faire la demande écrite et joindre la preuve de non-obtention du visa jusqu’au 6  octobre 2022. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 6  octobre 2022.

Si le Congrès mondial du SIDIIEF devait être reporté à une date ultérieure en raison de force majeure, votre inscription sera reportée sans frais aux nouvelles dates ou remboursée, après déduction des frais administratifs de 70 $CA. Le report de l’inscription aux nouvelles dates se fera au même tarif, même dans le cas d’une hausse des nouveaux tarifs d’inscription.

Le SIDIIEF se réserve le droit d’annuler une activité à la carte si le nombre de participants est insuffisant et remboursera la totalité des coûts d’inscription à ces activités advenant l’annulation.

Visa pour voyager au Canada

Les ressortissants de certains pays peuvent bénéficier du programme d’exemption de visa, avec une durée de séjour de 90 jours maximum, ou d’un permis de voyage électronique. Pour plus d’informations, visitez  la page Web officielle du Gouvernement du Canada.

Il se peut qu’une lettre d’invitation soit requise. Une lettre d’invitation sera émise une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat du congrès.

Renseignements

Pour toute information relative à votre inscription au Secrétariat du congrès :

JPdL, Secrétariat du Congrès mondial du SIDIIEF
1555, rue Peel, bureau 500
Montréal (Québec) H3A 3L8 Canada
Téléphone : +1 514-287-9898 poste 239
Courriel : sidiief-congres@jpdl.com