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Contactez le Secrétariat du congrès, qui se fera un plaisir de vous aider:
sidiief2025@kuonitumlare.com
HÔTE DU CONGRÈS
Comment puis-je m’inscrire au congrès ?
Les inscriptions au congrès ouvrent le 3 décembre 2024. Le lien d’inscription se trouve sur la page INSCRIPTION.
Que comprend l’inscription au congrès?
L’inscription au congrès (Forfait 3 jours) comprend:
- Cocktail de bienvenue (2 juin)
- Programme scientifique et professionnel du congrès
- Salon des exposants
- Documentation
- Lunchs et pauses-santé
Les activités à la carte (visites professionnelles, activités pré ou post-congrès, soirée festive, etc.) ne sont pas comprises dans ce forfait. Elles peuvent être ajoutées au forfait (avec frais supplémentaires).
Où consulter la programmation complète du congrès?
La programmation du congrès sera mise en ligne dans les prochaines semaines. Nous vous invitons à consulter régulièrement la section PROGRAMME du site.
Une application mobile sera également disponible pour les participants afin de consulter la programmation complète et bâtir leur horaire personnalisé.
Vais-je recevoir une confirmation d’inscription?
Une fois l’inscription complétée, vous recevrez une confirmation d’inscription par courriel. Si vous n’avez pas reçu de confirmation, contactez le Secrétariat du congrès: sidiief2025@kuonitumlare.com.
Le congrès est-il en mode hybride?
Non. Le congrès sera entièrement en présentiel, au SwissTech Convention Center de Lausanne (Suisse).
Comment m’inscrire aux activités à la carte?
Plusieurs activités à la carte sont proposées: visites professionnelles, activités pré et post-congrès, soirée festive, etc.
Si vous souhaitez vous y inscrire, ajoutez-les lors de votre inscription ou retournez par la suite sur le lien d’inscription pour les ajouter. Attention, les places sont limitées et s’envolent parfois rapidement!
Quelles sont les dates limites pour l’inscription au congrès ?
Vous pouvez vous inscrire en tout temps au congrès, incluant sur place les jours du congrès.
Cependant, pour profiter du tarif préférentiel, vous devez vous inscrire en ligne avant le 1er mars 2025. Pour plus d’information, consulter la section INSCRIPTION.
Recevrai-je une attestation de formation continue?
Oui. La participation au Congrès mondial donne accès à une attestation de formation continue validée par l’Institut et Haute Ecole de la Santé La Source de Lausanne (Suisse).
Comment inscrire un groupe?
Les organisations membres du SIDIIEF peuvent inscrire un groupe de 5 personnes et plus (voir les tarifs de groupe dans la section INSCRIPTION). Elles doivent pour cela communiquer avec le Secrétariat du congrès SIDIIEF2025@kuonitumlare.com.
Quel hébergement choisir ?
L’hébergement n’est pas inclus dans l’inscription au congrès. Vous êtes libre de choisir l’hébergement qui répondra à vos besoins. Cependant, plusieurs tarifs ont été négociés avec des hôtels à proximité du lieu de congrès. Pour consulter la liste des hôtels, les tarifs et les modalités de réservation, allez à la page HÉBERGEMENT.
Pour toute question relative à l’hébergement, merci de contacter SIDIIEF2025@kuonitumlare.com.
Ai-je besoin d’un visa pour participer au congrès?
Pour savoir si vous avez besoin d’un visa et connaître les conditions requises en fonction de votre pays, veuillez consulter la section VISA ou la page officielle de la Confédération suisse.
Nous vous encourageons, le cas échéant, à entamer la procédure d’obtention de visa le plus rapidement possible, les délais d’obtention de visa étant hors de notre contrôle.
Fournissez-vous une lettre d‘invitation officielle pour faciliter l’obtention du visa ?
Oui. La lettre d’invitation sera émise une fois que le formulaire d’inscription et le paiement auront été reçus et validés par le Secrétariat du congrès.
Pour plus d’informations, consultez notre section VISA.
Quelle est la politique d’annulation / de remboursement?
- Vous devez annuler votre inscription?
En cas de désistement, vous avez 60 jours avant la date d’ouverture du congrès, soit jusqu’au 2 avril 2025, pour exiger un remboursement sur présentation d’une demande écrite. Des frais d’annulation de 30% seront alors soustraits. Aucun remboursement des frais d’inscription ne sera accordé après le 2 avril 2025.
- Vous souhaitez transférer votre inscription?
Les inscriptions sont transférables, d’une personne à une autre, jusqu’à 14 jours ouvrables avant l’événement, soit le 12 mai 2025 : des frais de gestion de 50 CHF seront alors facturés. Toute demande de changement doit être adressée par écrit au Secrétariat du congrès.
- Vous n’avez pas obtenu votre visa à temps?
En cas de non-obtention du visa de séjour, les frais d’inscription seront remboursés, desquels seront soustraits des frais administratifs de 50 CHF. Le participant doit en faire la demande écrite et joindre la preuve de non-obtention du visa jusqu’à 14 jours ouvrables avant l’ouverture du congrès, soit jusqu’au 12 mai 2025. Aucun remboursement ne pourra être exigé après le 12 mai 2025.
- Cas de force majeure
Si le Congrès mondial du SIDIIEF devait être reporté en raison de force majeure, votre inscription sera transférée sans frais aux nouvelles dates ou remboursée après déduction des frais administratifs de 50 CHF. Le report de l’inscription aux nouvelles dates se fera au même tarif, même dans le cas d’une hausse des nouveaux tarifs d’inscription.
- Activités à la carte
Le SIDIIEF se réserve le droit d’annuler une activité à la carte si le nombre de participants est insuffisant et remboursera la totalité des coûts d’inscription à ces activités advenant l’annulation.
Offrez-vous un tarif spécial étudiant ?
Oui, les étudiants en formation initiale (qui n’ont pas encore le diplôme d’infirmière ou infirmier) bénéficient d’un tarif spécial pour le congrès. Ils doivent fournir au Secrétariat du congrès une preuve étudiante pour compléter leur inscription. Le tarif d’inscription est de 425 CHF hors taxes.
Comment bénéficier du transport en commun gratuit?
Si vous séjournez dans un hôtel, une auberge de jeunesse, un camping ou un bed & breakfast où la taxe de séjour est applicable, vous avez droit à la Lausanne Transport Card. Cette carte vous permet de bénéficier de l’accès gratuit aux transports publics de l’agglomération (bus, train, métro) pendant toute la durée de votre séjour (maximum 15 jours). Veuillez noter que les hébergements privés ne sont pas éligibles à cette offre.
Avec cette carte, vous bénéficiez également de réductions exceptionnelles et d’avantages auprès de nombreux musées, commerçants et autres prestataires de loisirs.